Choisir le bon comptable
Réflexions sur ce qu'un bon comptable peut apporter à votre entreprise. 4 avril 2011
Question
Quelle est la relation idéale avec son comptable ? Je vois ma comptable deux fois par semaine, donc je sais où va l'argent, mais je ne l'ai jamais rencontrée (elle a été embauchée par mon ancien partenaire et, à ma connaissance, son travail est impeccable). Nous lui envoyons les livres comptables en fin d'année et recevons les déclarations de revenus en mars, et c'est tout. Ce n'est certainement pas la meilleure solution, mais je suis curieux de connaître les alternatives.
Votre comptable vous aide-t-il à optimiser la rentabilité de votre entreprise ? Examine-t-il vos opérations et vous fournit-il des conseils utiles ? Ou est-il simplement compétent pour les questions fiscales, successorales ou autres questions complexes ?
Comment rémunérez-vous votre comptable pour ses conseils ? Comme un avocat ? Quel est le tarif horaire ?
Réponses du forum
(Forum Affaires et Management)
Du contributeur B :
Avez-vous pensé à QuickBooks ? Notre comptable est certifié QuickBooks et gère nos impôts depuis QuickBooks. C'est également une excellente ressource pour résoudre vos problèmes avec QuickBooks. Avoir un comptable me semble inutile.
Du contributeur D :
Je fais appel au même comptable – un expert-comptable – depuis que j'ai commencé à recruter il y a 15 ans. En plus de m'avoir permis de bien démarrer, il m'a aidé à comprendre la terminologie, le compte de résultat et tous les aspects apparemment obscurs qui permettent d'analyser la santé de l'entreprise. Il ne m'a jamais pris de haut.
D'abord et avant tout, nos personnalités s'entendaient bien et nous partagions le même sens de l'humour ; nous nous comprenions. Alors, qu'il me conseille ou que je lui raconte mes malheurs, il ne me juge pas, mais veille à mes intérêts. Presque comme un confesseur.
Son véritable atout réside dans les conseils fiscaux, tant pour les entreprises que pour les particuliers. Ce seul atout lui permet de subvenir à ses besoins depuis des années. La planification fiscale s'apparente rapidement à une planification successorale :
où se trouvent les revenus, où ils sont utilisés et quand tout cela a une incidence sur l'IRS. Rien d'illégal, bien sûr, juste une planification judicieuse qui permet d'éviter des impôts inutiles.
Il m'a également aidé dans mes relations bancaires et peut m'aider à anticiper les évolutions futures et à gérer mes relations avec elles. Maintenant que nous avons tous compris qu'aucune banque n'est l'amie de personne, je dispose d'un expert à consulter. Il m'aide également à déterminer s'il est préférable de louer ou d'acheter, de développer, de réduire ou de conserver mon entreprise.
Nous utilisons QB pour toute notre comptabilité, donc il ne la voit qu'une fois par an, fait les ajustements qu'il juge appropriés et la maintient propre.
La préparation des déclarations de revenus est un tarif standard, pour les particuliers comme pour les entreprises. Le tarif horaire est supérieur à ce tarif, mais raisonnable – plus proche de celui d'un avocat junior. Je n'ai jamais regretté de l'avoir consulté, et il est suffisamment occupé pour ne pas me facturer ses appels téléphoniques ni passer du temps à me dire que je n'ai pas besoin de ses conseils.
De la part du questionneur initial :
Précision :
nous utilisons déjà QuickBooks et la saisie des chiffres est parfaitement maîtrisée. La question est de savoir quelle valeur ajoutée une relation étroite avec un comptable apporte à votre entreprise.
Du contributeur M :
Nous entretenons également une relation basée sur les chiffres via Quickbooks avec notre comptable, ainsi qu'une relation amicale et plutôt personnelle. Lorsque nous avons déménagé de Floride en Géorgie, en raison des impôts et des avantages liés à la vie dans un autre État, mon comptable m'a suggéré de faire appel à un comptable géorgien. Après avoir rencontré le nouveau comptable, avoir été facturé pour un nombre excessif d'heures juste pour discuter, et avoir reçu des conseils trompeurs, j'ai compris ce que j'avais en lui. Après m'être familiarisé avec ma nouvelle situation fiscale, j'ai changé de cabinet. J'apprécie vraiment notre relation personnelle, qui l'aide à me guider dans certaines zones d'ombre. Sa connaissance de mon mode de vie et de mes projets d'avenir lui permet de me faire des suggestions fiscales qui me seront plus utiles que celles qu'aurait faites le nouveau. Nous comprenons également tous les deux qu'il ne peut me conseiller aucune action contraire à l'éthique ou illégale, et nous ne le souhaitons pas. Globalement, être guidé par quelqu'un qui partage nos valeurs et en qui nous pouvons avoir confiance est un atout majeur pour notre entreprise. Bien que nous soyons amis, nous ne nous connaissons pas vraiment non plus.
Du contributeur P :
Au fil des années, j'ai constaté que certains experts-comptables ne valent pas grand-chose, tandis que d'autres sont inestimables. Si vous possédez déjà de bonnes bases en comptabilité et en fiscalité, le seul expert-comptable qui vous sera utile, au-delà de la production de déclarations fiscales standard, est généralement celui qui connaît bien les entreprises similaires et leurs erreurs. Mais ce n'est pas toujours le cas.
Aucun changement d'impôt à payer. Pas un centime. L'astuce est de trouver un expert-comptable talentueux.
Ce que je ne peux pas imaginer, c'est de ne pas avoir le moindre contact avec l'expert-comptable qui gère mes déclarations de revenus et ma planification fiscale. Ne serait-ce que pour déterminer s'il est préférable de faire affaire avec quelqu'un qui connaît mieux votre entreprise ou qui maîtrise mieux les stratégies pour minimiser vos impôts.
Du contributeur T :
Un bon comptable doit être équipé pour vous conseiller sur une grande variété de questions, notamment :
- Constitution (entreprise individuelle vs LLC, S-corp, etc.)
- Flux de trésorerie, conditions de paiement des fournisseurs et des clients
- Décisions d'achat ou de location de biens immobiliers et d'équipements
- Amortissement vs. passation en charges des équipements
- Financement
- Planification fiscale (à court et à long terme)
- Vendre votre entreprise, stratégies de sortie
- etc.
La rémunération varie considérablement, généralement au taux horaire (entre 100 et 300 $/h et plus). Si vous confiez une tâche à votre comptable, demandez-lui une estimation et envisagez de fixer un plafond.
Du contributeur S :
